Godkendte bogføringssystemer
Vil du være sikker på, at dit bogføringssystem er i overensstemmelse med bogføringsloven? Så læs med her.
Bogføringen skal være digital, og du skal anvende et system, der lever op til kravene. Det er de to væsentligste hovedpunkter i bogføringsloven.
Men hvad er et godkendt system, og hvilke systemer lever op til kravene? Vi giver dig svaret herunder – uanset om du står og skal vælge et system, eller om du vil være sikker på at det system, du allerede har, er i overensstemmelse med loven.
Jeg skal vælge et bogføringssystem
Vælg fra listen – så er du sikker
Hvis du skal vælge nyt system, og du gerne vil være sikker på, at det system, du vælger, lever op til bogføringsloven, er det mest enkelt for dig at tage et kig på Erhvervsstyrelsens liste over registrerede, digitale standardbogføringssystemer.
På listen finder du systemer, som lever op til de krav, der er til systemudbyderme, og som allerede er kontrolleret og godkendt af Erhvervsstyrelsen. Nogle af kravene til systemudbyderne er fx, at systemet skal kunne understøtte løbende registrering af transaktioner og bilag, samt at disse registreringer og bilag skal kunne opbevares sikkert i fem år.
På listen ligger over 70 systemer.
Er du i tvivl om, hvilket et af systemerne, der er det rette for din virksomhed, anbefaler vi altid, at du får noget uvildig rådgivning.
Hvis du ikke vil have et system fra listen
Det er også muligt at anvende et specialudviklet digitalt bogføringssystem, hvis du gerne vil have tilpasset dit eget system. I det tilfælde er det dit og din virksomheds ansvar, at systemet overholder kravene til specialudviklede systemer jf. bogføringsloven.
Kravene indebærer blandt andet, at systemet skal understøtte registrering og opbevaring, opfylde anerkendte standarder for it-sikkerhed og understøtte automatisering af forskellige processer.
Det kræver, at du sætter dig godt ind i kravene eller får hjælp. Men det kan sagtens lade sig gøre.
Bogføringslovens regler træder i kraft d. 1.januar 2025 for virksomheder, som anvender specialudviklede systemer.
Du er meget velkommen til at kontakte os, hvis du er i tvivl om noget.
Jeg har allerede et system
Er dit system på listen?
Hvis du allerede har et bogføringssystem, som du egentlig er glad for, men som du er i tvivl om overholder bogføringslovens krav, er det en god idé at starte med at tjekke, om dit system fremgår af Erhvervsstyrelsens liste over registrerede, digitale standardbogføringssystemer.
På listen er der over 70 systemer – herunder Uniconta, e-conomic, Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 Finance, Dinero, billy.dk, AirBOSS osv.
Der er en søgefunktion, som gør det muligt at fremsøge lige netop dit system.
Fremgår dit system af listen, betyder det, at Erhvervsstyrelsen har kontrolleret og godkendt systemet jf. bogføringsloven. Så er alt, som det skal være.
Er dit system ikke på listen?
Hvis dit system ikke fremgår af Erhvervsstyrelsens liste, er det ikke godkendt af Erhvervsstyrelsen.
Man kan godt anvende et andet system, end dem der er på listen. Et såkaldt specialudviklet digitalt bogføringssystem. Det kan være, at dit system er tilpasset jeres virksomhed, eller at systemet er ældre og ikke længere serviceres af selve udbyderen.
Hvis I anvender et specialudviklet digitalt bogføringssystem, skal I overholde bogføringslovens regler fra d. 1.januar 2025. Det er dit og din virksomheds ansvar, at systemet lever op til kravene fra denne dato.
Kravene indebærer blandt andet, at systemet skal understøtte registrering og opbevaring, opfylde anerkendte standarder for it-sikkerhed og understøtte automatisering af forskellige processer.
Det kræver, at du sætter dig godt ind i kravene eller får hjælp. Men det er ikke nødvendigvis umuligt fortsat at anvende dit system.
Kontakt os, og bliv helt sikker på, om I lever op til kravene. Vi kan hjælpe med både afklaring, rådgivning og udvikling.
