Nye betalingsformater i banken

Er din Uniconta klar til ISO 20022?

Bankerne er i gang med at standardisere den måde, virksomheder sender betalingsfiler fra deres økonomisystem til banken på.

Det betyder, at de ældre betalingsformater gradvist bliver erstattet af ISO 20022 XML – et globalt standardformat til udveksling af betalingsdata mellem blandt andet økonomisystemer og banker.

Og hvis du bruger Uniconta, er der særligt én ting, du skal være opmærksom på:

Skiftet til det nye betalingsformat sker ikke nødvendigvis automatisk.

Hvad er ISO 20022 XML?

Når du danner en betalingsfil i dit økonomisystem og sender den til banken, bliver oplysninger om eksempelvis modtager, beløb og betaling samlet i en fil.

ISO 20022 XML er den nye standard for, hvordan de oplysninger struktureres og sendes.

Formålet er blandt andet at skabe et mere ensartet format på tværs af banker og systemer og gøre udvekslingen af betalingsoplysninger mere struktureret og fremtidssikret. Bankerne anbefaler derfor, at virksomheder går over til ISO 20022 XML.

Hvad sker der i november 2026?

Uniconta oplyser, at de gamle betalingsformater til udenlandske betalinger udgår den 15. november 2026 hos flere banker.

Hvis du foretager udenlandske betalinger og endnu ikke bruger ISO 20022, skal betalingsopsætningen derfor ændres til det nye XML-format. Det sker ikke automatisk i Uniconta.

Der kan være forskellige tidsplaner og krav fra bank til bank, så det er en god idé at få tjekket din opsætning i god tid frem for at vente til sidste øjeblik.

Bruger du Uniconta?

Så understøtter dit økonomisystem allerede ISO 20022 XML.

Uniconta understøtter formatet til danske banker, herunder Danske Bank, Nordea samt banker tilknyttet Bankdata, BEC og SDC.

Du skal dog selv sikre, at det korrekte betalingsformat er valgt.

I Uniconta finder du opsætningen under:

Kreditor → Vedligeholdelse → Filformater for betalingsmåder

Her vælges ISO20022 (DK) som betalingsformat, hvorefter den relevante bank eller bankcentral vælges under indstillinger.

Der kommer også nye krav til oplysningerne

Skiftet handler ikke kun om selve filtypen. Med de nyere versioner af ISO 20022 bliver betalingsoplysningerne mere strukturerede, og det stiller blandt andet krav til de adresseoplysninger, der ligger i Uniconta.

Uniconta oplyser eksempelvis, at både postnummer og by skal være udfyldt korrekt på kreditorer, når ISO 20022 version 9 anvendes. Mangler de nødvendige oplysninger, kan betalingsfilen i nogle tilfælde ikke dannes.

Det er derfor en god anledning til ikke bare at ændre filformatet, men også at kontrollere, at stamdata og bankopsætning er korrekt.

Bruger du et ældre økonomisystem?

Så er det værd at undersøge, om systemet overhovedet understøtter ISO 20022 XML. Især hvis du bruger et ældre, ikke-cloudbaseret økonomisystem, bør du kontakte din systemleverandør og få afklaret, hvordan du bliver klar til bankernes nye krav.

Få styr på det inden november

For de fleste Uniconta-brugere er selve ændringen forholdsvis enkel.

Men den skal foretages.

Hvis du er i tvivl om, hvilket betalingsformat du bruger i dag, hvilken bankcentral din bank hører under, eller hvordan ISO 20022 skal sættes op i Uniconta, er du velkommen til at kontakte os.

Vi hjælper gerne med at kontrollere opsætningen og få dig klar til det nye betalingsformat.